کلیاتی از شرح وظایف واحدهای ذکر شده در آئین نامه
هیات امناء موسسه:
- تصویب آئین نامه داخلی
- تصویب برنامه های راهبردی و عملیاتی فعالیت ها در سطح موسسه
- سیاستگذاری و پیگیری در اجرای فعالیتهای موسسه در محورهای برنامهریزی، امور خدمات سلامت ، امور آموزشی، پژوهشی و فن آوری ،امور مالی، اداری و منابع انسانی و تعیین چارچوب های کوتاه مدت و بلند مدت به جهت توسعه و دستیابی به اهداف مرتبط به امور ذکر شده
- تصویب سازمان و تشکیلات اداری موسسه براساس ضوابط و پیشنهادات وزارتخانه
- تصویب بودجه تفصیلی (برآوردی – عملکردی-اصلاحیه) و تراز سالیانه
- تعیین حسابرس، مدیرمالی و رئیس دبیرخانه هیات امناء موسسه
- تصویب نحوه وصول درآمدهای اختصاصی و هزینه کرد آن
- تصویب آئین نامه اجرایی در سطح موسسه( اداری، استخدامی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی، مالی و معاملاتیو....)
- تائید و تصویب گزارش حسابرسی سالیانه موسسه
- تائید وتصویب گزارش عملکرد و شاخص های مرتبط
- فراهم نمودن زمینه های مشارکت های مردمی و اجتماعی و جلب همکاری خیرین و علاقه مندان این عرصه در توسعه امور مرتبط
- سایر موارد حسب مورد پیشنهادی از طرف موسسه یا وزارتخانه در اداره امور موسسه
|
دبیرخانه هیات امناء موسسه:
- پیگیری و مشارکت در اجرای مصوبات هیات امناء در سطح موسسه
- هماهنگی در تدوین و پیگیری اجرای برنامه های راهبردی و عملیاتی پیشنهادی در سطح موسسه
- هماهنگی در تدوین پیشنهادات و دستور جلسات و پیگیری از طریق دبیرخانه مرکزی هیات امناء در تنظیم نهایی صورتجلسات و ابلاغ مصوبات
- برنامه ریزی در برگزاری جلسات هیات امناء موسسه( عادی- فوق العاده ) و فراهم نمودن امکانات اجرایی در برگزاری و تشکیل جلسات( از قبیل مستندات، دعوتنامه ها، پیش بینی مکان مناسب و....)
- ایجاد فضای مشارکت و همکاری بین بخشی و فرابخشی در راستای تکالیف و سیاست های مدرن که توسط هیات امناء و برای موسسه تصویب می شود با همکاری معاونت های موسسه و سایر نهادهای استانی و کشوری
- همکاری و هماهنگی با مدیریتهای بودجه و مالی موسسه در ارائه به موقع جداول بودجه ،گزارشات مالی و حسابرسی به هیات امناء
- مستندسازی، طبقهبندی اطلاعات و مصوبات هیات امناء و ایجاد ارتباط تنگاتنگ بین اعضای هیات امناء و معاونتهای تخصصی موسسه در حسن اجرای تکالیف
- مدیریت فعالیت کمیسیون های تخصصی در سطح موسسه جهت ارائه توصیه ها و نظرات کارشناسی به هیات امناء
|
کمیسیون دائمی هیات امناء موسسه:
- بررسی مقدماتی و اعلام نظر نسبت به پیشنهادات از سوی موسسه جهت طرح در هیات امناء
- ارزیابی و تحلیل گزارش حسابرسی و ارائه به هیات امناء
- بررسی بودجه و برنامه عملیاتی موسسه جهت طرح و تصویب در هیات امناء
- بررسی و ارائه گزارش کارشناسی بر موضوعاتی که از سوی هیات امناء جهت بررسی تکمیلی ارجاع میشود
- بررسی و اصلاح جداول بودجه تفصیلی موسسه برای تصویب در هیات امناء
- ارزیابی گزارش سالیانه عملکرد موسسه و ارائه نظرات به هیات امناء
- سایر مواردی که از طرف هیات امناء بابت بررسی های بیشتر و کارشناسی ارجاع می شود
|
دبیرخانه مرکزی هیات های امناء ( معاونت برنامه ریزی راهبردی و هماهنگی وزارت متبوع)
- ایجاد هماهنگی و وحدت رویه میان هیات امناهای موسسات کشور
- بررسی نیازها و مشکلات موسسات کشور و انعکاس نظرات ایشان به واحدهای ستادی وزارت متبوع و پیگیری جهت رفع آن مطابق ضوابط و مقررات و در صورت لزوم تهیه پیش نویس دستورات مشترک یا اختصاصی
- تدوین سیاستها و برنامه های راهبردی موسسات با مشارکت هیات امنای موسسات کشور و نیز معاونت ها و واحدهای ستادی وزارت متبوع در حوزه معاونت برنامه ریزی راهبردیو هماهنگی
- همکاری و هماهنگی در بازنگری یا تدوین آئین نامه ها ، دستورالعمل ها ، موسسات با مشارکت معاونت های ستاد مرکزی وزارت و پیگیری در تصویب آنها در هیات امناء
- مدیریت و برنامه ریزی جلسات هیات امناء و مشارکت در تنظیم صورتجلسات طبق دستورالعملهایی که تدوین مینماید با موسسات مربوطه و پیگیری روند آن تا ابلاغ مصوبات توسط مقام وزارت
- کنترل و تطبیق مصوبات هیات امناء با قوانین و مقررات جاری بالادستی
- پیگیری در صدور یا تمدید احکام عضویت اعضای هیات های امناء موسسات
- ارزیابی عملکرد موسسات در خصوص اجرای برنامه ها و مصوبات هیات امناء
- مستندسازی و طبقه بندی اطلاعات ، مستدات و مصوبات مرتبط با فعالیت هیات امناء
- پیگیری در تهیه و تدوین جداول بودجه سالیانه موسسه و نیز حسابرسی موسسات
|